INFORMATIVA    Trattamento dati Personali

Ai sensi del Reg.to 679/2016 e del D.Lgs 101/2018, Vi informiamo di quanto segue in relazione ai dati personali che Vi riguardano e che formeranno oggetto di trattamento:

1. Finalità del trattamento dei dati: Le informazioni, oggetto della presente comunicazione riguardano tutti i Vs. “dati personali” raccolti sinora e quelli che saranno acquisiti in futuro, sia direttamente che tramite terzi e che sono oggetto del trattamento da parte della ns. Agenzia Immobiliare. Il trattamento dei Vs. dati personali ha lo scopo di consentire alla Prins Tuscan Properties di Prins Francisca Gabriella Maria, con sede in Bucine, Loc. Tordafina 47 A, partita iva n° 02102190515 (di seguito denominata anche “Agenzia” ovvero “Prins Tuscan Properties”) ed ai suoi eventuali collaboratori, di valutare e soddisfare le Vs. richieste in materia di: intermediazione immobiliare e quindi per gli adempimenti connessi alla gestione delle attività di vendita/acquisto/locazione di immobili; come pure delle attività tecniche eventualmente correlate quali: perizie asseverate, stime e valutazioni in genere, visure ipotecarie, visure catastali ed ipocatastali, assistenza per servizio di ricerca di mutui o leasing immobiliari (come erogati da soggetti autorizzati), assistenza notarile ed assicurativa, etc., oltre che per tutto quanto riguarda la promozione ed il marketing degli immobili stessi, attuato in ogni possibile forma lecita (cartelli, volantini, inserzioni su riviste e quotidiani, posta ordinaria ed elettronica, siti internet, etc.), indagini di mercato, oltre che per le finalità connesse alla gestione degli ordinari rapporti pre-contrattuali, contrattuali e commerciali (fatturazione, gestione del credito, contabilità, etc.) l’informazione e l’aggiornamento dei servizi offerti e l’adempimento degli obblighi previsti dalle vigenti e future normative.

2. Modalità del trattamento dei dati: il trattamento è effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati o telematici e con ogni altro mezzo messo a disposizione dalla tecnica e dall’evoluzione tecnologica oltre che su supporto cartaceo; in modo lecito e con la massima riservatezza e sempre nel rispetto delle disposizioni di Legge, adottando misure idonee a garantire la sicurezza logica e fisica e la riservatezza dei dati personali. Tutte le banche dati sono protette da specifiche procedure di autenticazione/autorizzazione con password di accesso esclusivamente a conoscenza dei soli collaboratori incaricati dall’Agenzia. Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle illustrate finalità, in particolare i Suoi dati saranno memorizzati e/o elaborati mediante apposite procedure informatiche o manuali, e trattati: –  dalle unità aziendali preposte a gestire le attività sopra richiamate (e relative obbligazioni), oppure abilitate a svolgere quelle necessarie al mantenimento e/o esecuzione e/o conclusione del rapporto con Lei instaurato; –  da persone fisiche o giuridiche che, in forza di contratto con l’Agenzia forniscono specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle dell’Agenzia.

3. Conferimento o rifiuto di conferimento dei dati: il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma potrebbe risultare indispensabile per il corretto adempimento degli obblighi precontrattuali o contrattuali, ed in generale per eseguire tutti gli adempimenti dalla legge richiesti. L’eventuale rifiuto di fornire i propri dati personali, ovvero di negare il consenso al loro trattamento o alla loro comunicazione ai soggetti di cui al successivo punto 4, comporterà difficoltà nell’esecuzione dei rapporti intercorrenti tra Lei e la nostra Agenzia, fino all’eventuale impossibilità per noi di valutare la Vs richiesta, commessa, offerta, contratto, ecc al fine della realizzazione della stessa e di quanto ad essa correlato.

4. Diffusione, comunicazione e trasferimento dei dati: i dati personali non sono soggetti a diffusione e trasferimento all’esterno, se non ove necessario per l’esecuzione dei fini per i quali viene conferito mandato all’Agenzia. I dati potranno essere comunicati a terzi solo per i fini propri dello svolgimento dell’attività economica della Prins Tuscan Properties, in particolare con riferimento alle seguenti categorie di soggetti nazionali o eventualmente anche stranieri: –  banche, istituti finanziari, intermediari, e altri soggetti per i quali il trasferimento risulti necessario allo svolgimento dell’attività dell’Azienda in relazione all’ottemperanza ed al rispetto delle obbligazioni contrattuali assunte; –  amministrazioni pubbliche ed altre pubbliche autorità per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali ed in relazione alle potestà loro proprie, ivi compresi i motivi inerenti ad esigenze di giustizia e/o richieste dell’autorità procedente; –  enti, professionisti, collegi/ordini, associazioni, società, fornitori, collaboratori esterni, terzisti o altre strutture dell’Agenzia incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili o gestionali legati all’ordinario o straordinario svolgimento dell’attività economica dell’Agenzia Prins Tuscan Properties, ivi compreso il recupero del credito.

5. Rispetto di normative comunitarie e nazionali (DM 3.2.2006 Antiriciclaggio): alcune informazioni, poi, potranno dover essere comunicate da Lei ai sensi della normativa contro il riciclaggio. Al riguardo si precisa che il trattamento dei dati personali connesso agli obblighi antiriciclaggio avrà luogo avendo attenzione alle specifiche modalità di esecuzione imposte agli operatori non finanziari previsto dall’art. 3, comma 2, del D.Lgs. n. 56/2004 ed adottato con DM. n. 143/2006. A fronte di quanto esposto, pertanto, l’eventuale rifiuto di rispondere preclude la prestazione professionale richiesta. 

6. Diritti dell’interessato: il Codice della Privacy conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra i quali: il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: – dell’origine dei dati personali; –  delle finalità e modalità del trattamento; –  della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; -degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;) e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha inoltre diritto di ottenere: – l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; –  la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; –  l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: –  per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; – al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

7. Titolare e responsabile del trattamento: Titolare del trattamento è la Prins Tuscan Properties, con sede in Bucine, Loc. Tordafina, 47°, partita iva n° 02102190515, nella persona dell’Amministratore Francisca Prins, mentre l’eventuale nomina di responsabili interni e/o l’elenco delle società esterne responsabili/delegate per particolari trattamenti, verrà mantenuto aggiornato e Le sarà inviato dietro specifica richiesta. Esso sarà altresì reso disponibile presso il nostro ufficio.